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Publié : 8 février 2016

FileX : le système académique d’échange de fichiers

FileX est un système de transfert de fichiers conçu dans le but de décharger la messagerie électronique de cette tâche. En effet, nombre d’utilisateurs de messagerie utilisent la fonctionnalité des "pièces jointes" pour transmettre des documents volumineux, ce qui occasionne quelques désagréments pour les destinataires :

  • Boîte de mail saturée
  • Impossibilité de recevoir les messages s’ils sont trop volumineux
  • Lenteur de réception des mails

Le principe de fonctionnement du système est le suivant :

  • Vous déposez un fichier
  • Une adresse internet identifiant le fichier est créée
  • Vous envoyez cette adresse par email au(x) destinataire(s) du fichier
  • Le(s) destinataire(s) récupère(nt) le fichier en utilisant son navigateur internet

Le seul outil nécessaire pour effectuer toutes ces opérations est le navigateur internet !

Étape 1

Rendez-vous sur : https://echanges.ac-versailles.fr/.
L’écran suivant apparait, cliquez alors sur "Commencer".

Étape 2

Connectez-vous en utilisant vos identifiants de messagerie.
Votre identifiant est composé de l’initiale de votre prénom suivi de votre nom, tout en minuscule, et parfois d’un numéro. Le mot de passe est, par défaut, le NUMEN.

Étape 3

Une fois la connexion effectuée, l’écran suivant apparait.
Vous devez choisir la durée pendant laquelle votre fichier sera disponible (le maximum est de deux semaines).

Le fichier devra faire au maximum 776 Mo (équivalent d’un petit fichier vidéo). Ceci est largement suffisant pour échanger tous les documents texte ou pdf, mais aussi un lot de photographies de très bonne qualité. Pour faciliter les échanges, n’hésitez pas à mettre un dossier contenant plusieurs fichiers assez volumineux sous forme d’archive ZIP.

Une fois que vous aurez cliqué sur "Envoyer", le fichier se téléchargera puis vous serez redirigé vers la page de téléchargement du fichier.
C’est le lien de cette page web qui devra être transmise par mail aux destinataires.
Félicitations, la mise en ligne de votre fichier est terminée !
Vous recevrez prochainement un mail contenant le lien vers votre fichier.

Pour en savoir plus...

Il existe une interface de gestion des fichiers que vous avez transférés. Pour y accéder, cliquez sur le lien dans l’encadré en haut à droite de la page :

Vous obtiendrez un listing des fichiers transférés. Pour accéder à un fichier en particulier, cliquez sur le lien à son nom dans le tableau.

Une fois fait, vous aurez de nouveau accès aux propriétés du fichier (mot de passe, durée de validité) ainsi que le lien pour y accéder, utile si jamais vous perdiez ce lien.
Vous aurez également la possibilité d’augmenter la durée de vie du fichier une unique fois, cela vous permettra au maximum d’avoir une durée de vie de 28 jours.

Des compléments d’information sont disponibles sur l’aide officielle de FileX

https://echanges.ac-versailles.fr/filex/help.html

Voir en ligne : FileX